Hogyan exportálj minden kontaktot az ActiveCampaign-ből?

Az ActiveCampaign lehetőséget biztosít arra, hogy az összes kontaktot CSV formátumban exportáld. Az alábbi lépések segítségével könnyen letöltheted a kontaktjaid adatait a fiókodból.

Minden kontakt exportálása

1. A bal oldali menüben kattints a Contacts/Kapcsolatok menüpontra.

2. Kattints a jobb felső sarokban található három pontra (…).
   

3. Válaszd az Exportálás opciót.
   

4. Megjelenik egy Exportálási beállítások ablak:

   • Név megadása (opcionális): Adhatsz nevet az exportnak, de kerüld a speciális karakterek (!, #, $, stb.) használatát, mert azok szöveges dokumentumként menthetik el a fájlt, nem pedig CSV-ként.
   • Mezők kiválasztása: Pipáld be azokat a mezőket, amelyeket az exportba szeretnél belefoglalni.
   • Kattints az Exportálás gombra.
     

Az exportálás a háttérben fog lefutni, és a lap tetején megjelenik egy visszaigazoló üzenet. Közben nyugodtan navigálhatsz másik oldalra a fiókban, kijelentkezhetsz vagy akár be is zárhatod a böngészőt.

Az exportált adatok letöltése és megtekintése

Az export eredményeit a fiókod Exportok oldalán töltheted le:

1. Kattints a megerősítő üzenetben található linkre vagy menj a Contacts/Kapcsolatok > Exportok menüpontra.
2. A Műveletek oszlopban kattints a Letöltés linkre. Ez a link 7 napig lesz érvényes.
   
   

A letöltött CSV fájl tartalmazza az exportált adatokat, beleértve a testreszabott mezőket, pontszámokat, illetve minden kontakt címkéit egyetlen oszlopban. Ezen kívül a következő alapértelmezett adatok is szerepelni fognak:

• E-mail cím – a kontakt e-mail címe.
• Keresztnév – a kontakt keresztneve (ha nincs megadva, üres lesz).
• Vezetéknév – a kontakt vezetékneve (ha nincs megadva, üres lesz).
• Telefonszám – a kontakt telefonszáma (ha nincs megadva, üres lesz).
• Létrehozás dátuma – az a dátum, amikor a kontaktot hozzáadtad a fiókodhoz.
• IP cím – a kontakt legutóbbi IP címe az exportáláskor.
• User agent – a kontakt legutóbbi böngészője és operációs rendszere (akkor gyűjtjük, amikor a kontakt egy nyomon követhető akciót végez, pl. e-mail megnyitása vagy linkre kattintás).
• Szervezet – a kontakt szervezetének neve (ha nincs megadva, üres lesz).
• Fiók (korábban Szervezet) – a kontakt fiókjának neve (ha nincs megadva, üres lesz).
• Fiók azonosítója – a kontakt fiókjának azonosító száma.

Egy vagy több kontakt exportálása

Egyedi kontaktokat is exportálhatsz a Kontaktok áttekintő oldaláról, vagy több kontaktot is egyszerre, ha egy Speciális keresés segítségével kiválasztod őket, majd rákattintasz az Exportálás gombra.

Lista exportálása

Egy adott lista kontaktjait is exportálhatod. Ehhez válaszd ki a Listák oldalán a kívánt listát, majd kattints az Exportálás gombra.